درخواست نوت آفیسر یا یادداشت GCSM

زمانی که شما برای مهاجرت به کانادا از هر طریقی مانند ویزا تحصیل در کانادا، توریستی، اکسپرس انتری و ….. اقدام می کنید ممکن است بنا به هر دلیلی پرونده شما ماه ها در پروسه پردازش باشد بدون اینکه هیچ گونه پاسخی از اداره مهاجرت به شما داده شود که پروند شما در چه مرحله ای است. همچنین ممکن است بنا بر دلایلی که برای شما نامعلوم است درخواست ویزای شما با ریجکتی مواجه شود و از دید شما این پاسخ ممکن است منصفانه نباشد. اینجا است که پای درخواست نوت آفیسر GCSM وسط می آید و شما با این نوت آفیسر می توانید از ریز جزئیات پروند خود مطلع شوید و در خواست رفع ریجکتی ویزا کنید.

یادداشت های GCMS یا همان نوت آفیسر را می توان برای دریافت اطلاعات دقیق تر در مورد وضعیت پرونده و پیشرفت آن را از IRCC دریافت کرد. یادداشت های GCMS یکی از معدود روشهایی است که متقاضیان می توانند از آن استفاده کنند تا بیشترین به روزرسانی های موجود در پرونده خود از جمله دفتر مهاجرت و آفیسر پردازش، درخواست و وضعیت برنامه و دلیل وضعیت را بدست آورند.

بررسی اجمالی نوت آفیسر کانادا

• GCMS یا نوت آفیسر که مخفف عبارت Global Case Management System، سیستم مدیریت پرونده جهانی است که اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) از طریق این سیستم برای پردازش درخواست های شهروندی و مهاجرت استفاده می کند.
•  نوت آفیسر(GCMS)، یک پرونده اطلاعاتی است که توسط متقاضیان برای اقامت موقت (مانند ویزای توریستی، استادی پرمیت، وروک پرمیت) یا اقامت دائم (مانند اکسپرس انتری ، برنامه نامزدی استانی، اسپانسرشیپ خانواده و غیره) درخواست می شود.
• برای درخواست نوت آفیسر می توان هر موقع اقدام کرد اما توصیه می شود به محضی که ویزای شما ریجکت شد و یا پروسه درخواست ویزای شما بیش از حد معقول طول کشید درخواست نوت آفیسر را بدهید تا به اطلاعات دقیق و بیشتری در باره وضعیت پرونده‌ خود دسترسی پیدا نمایید.
• نوت آفیسر (GCMS) سیستم داخلی جهانی IRCC برای مدیریت و ارزیابی پرونده های مهاجرتی است و همچنین توسط آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) نیز استفاده می شود. متقاضیان می توانند برای دریافت به روزرسانی ها در مورد پرونده خود درخواست نوت آفیسر کنند.

کاربردهای نوت آفیسر یا GCMS

• مشخص شدن تمام مدارک و اسنادی که برای درخواست ویزا ارسال کردید
• مشخص شدن جزئیات بررسی پرونده شما
• مشخص شدن وضعیت درخواست ویزای شما
• مشخص شدن علت تعویق در بررسی درخواست ویزا
• مشخص شدن دلایل رجکت شدن یا ریفیوز شدن ویزای شما
• دسترسی به مدارک و فرم‌های ارسال شده شما به اداره مهاجرت کانادا
• دسترسی به کامنت‌های آفیسری که پرونده شما را بررسی می کند.

چه اطلاعاتی در نوت آفیسر (GCMS) وجود دارد؟

در نوت آفیسر (GCMS)، متقاضیان می توانند مقدار گسترده ای از اطلاعات، شامل تمامی اسناد و مدارکی که ارسال کرده اند و IRCC در رابطه با برنامه شما جمع آوری کرده است را مشاهده کنند. این اطلاعات شامل:

• اطلاعات مربوط به درخواست شما (از جمله زمان دریافت درخواست، فرآیند بررسی درخواست شما، کد آفیسر مهاجرت که به پرونده، وضعیت درخواست شما، دلیل وضعیت و غیره اختصاص داده شده است).
• هرگونه اطلاعاتی که IRCC در مورد متقاضی جمع آوری کرده است.
• هرگونه اطلاعاتی که توسط نماینده شخص ثالث به IRCC ارسال شده است.

چه کسی می تواند برای یادداشت GCMS یا نوت آفیسر درخواست کند؟

• هر فردی که برنامه در IRCC و CBSA داشته باشد و متقاضی هر نوع ویزای کانادا باشد و برنامه آنها از مرحله R-10 عبور کرده باشد می تواند به طور بالقوه برای GCMS یا نوت آفیسر درخواست دهد.
• با این حال، برای به دست آوردن نوت آفیسر یا یادداشت GCMS ابتدا باید تحت ATI درخواست اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) را ارسال و دسترسی داشته باشید. برای ارسال ATIP فرد درخواست کننده باید:
  • یک شهروند کانادایی یا ساکن دائم کانادا باشد.
  • فردی مقیم در کانادا باشد.
  • متقاضیان خارج از کانادا هم می توانند از طریق استفاده از نماینده ای که شهروند کانادا یا ساکن دائم یا در کانادا اقامت دارد درخواست نوت آفیسر ( GCMS ) کنند. این نماینده سپس از طرف متقاضی برای ATIP اقدام می کند و مجبور است رضایت دسترسی به فرم درخواست اطلاعات و اطلاعات شخصی را تکمیل کند.
  • برای درخواست ATIP از این لینک می توانید اقدام کنید.

چگونه یادداشت GCMS یا نوت آفیسر را بدست آوریم؟

• اولین قدم برای به دست آوردن یادداشت GCMS، ثبت ATIP در IRCC است که بصورت آنلاین می باشد.
• برای درخواست نوت آفیسر می توان از اداره مهاجرت کانادا (IRCC) و آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) درخواست کرد.
  • نوت آفیسر که توسط IRCC ارائه می‌شود، غالبا به درخواست‌های مهاجرتی و وضعیت متقاضیان رسیدگی می کند.
  • نوت آفیسری که از آژانس خدمات مرزی کانادا درخواست می شود در بردارنده اطلاعات مربوط به گذرگاه‌های مرزی و مراوده با افسران CBSA در مرز می باشد.
• برای درخواست، متقاضیان به شماره برنامه(اپلیکیشن نامبر) خود نیاز دارند و برای پردازش سریعتر، شناسه UCI خود را ارائه دهند.
• هزینه درخواست نوت آفیسر 5 دلار کانادا می باشد که بصورت آنلاین پرداخت می شود.
• طبق قانون دسترسی به اطلاعات، کلیه درخواست های ATIP به IRCC باید ظرف 30 روز پاسخ داده شود. با این حال، این محدودیت زمانی می تواند به دلایل خاص افزایش یابد.
• از ژانویه 2024 ، زمان پردازش فعلی به 20 روز هم رسیده است.

مدارک لازم برای درخواست نوت آفیسر کانادا

• اطلاعات شخصی و مدارک هویتی
• نگارش متن درخواست و ارائه جزئیات به همراه شماره درخواست
• در صورت داشتن وکیل ارائه وکالت‌نامه
• مدارک دال بر اثبات شهروندی یا اقامت در کانادا(در صورتی که وکیل یا نماینده درخواست میدهد نیازی به اثبات نیست)
• شماره شناسه (شناسه مشتری یا شماره UCI).
• تکمیل و ارائه فرم درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی (فرم IMM 5563)

از انجایی که اطلاعات نوت آفیسر یا یادداشت GCMS به صورت تخصصی ارائه می‌شود و بررسی آن برای افراد عادی امری دشوار است پس توصیه می‌شود برای درخواست ان حتما با یک فرد خبره یا با یک وکیل مهاجرتی مشورت نمایید. یکی از خدمات مجموعه ی بورسیه دات کام انجام درخواست نوت آفیسر می باشد. مجموعه بورسیه دات کام با داشتن وکیل مجرب مقیم در کشورکانادا فقط در یک روز کاری درخواست نوت آفیسر شما را در این پروسه دشوار انجام میدهد؛ بطوریکه تمامی مراحل درخواست برعهده وکیل مجموعه می باشد.